MOVING FORWARD

In zakelijke reizen gaat veel aandacht terecht uit naar scherpe vliegtarieven, gunstige hotelafspraken en een helder reisbeleid. Maar terwijl deze onderdelen uitgebreid worden geoptimaliseerd, blijft één essentieel deel vaak onderbelicht: hoe reizigers zich verplaatsen van huis naar de luchthaven, van de luchthaven naar kantoor en weer terug.

Zakelijke reizen gaan veel verder dan het boeken van vluchten en hotels. Achter elke reservering schuilen gevoelige gegevens: persoonlijke informatie van medewerkers, betalingsdetails, reispatronen en soms zelfs vertrouwelijke bedrijfsgegevens.

De eerstekwartaalcijfers van 2025 laten zien dat de luchtvaartsector in Nederland duidelijk in de lift zit. Volgens het CBS reisden in de periode januari tot en met maart 16,6 miljoen passagiers van en naar Nederlandse luchthavens. Dat is een stijging van 2% ten opzichte van dezelfde periode in 2024 en een teken dat de internationale mobiliteit verder aantrekt na jaren van onzekerheid en schommelingen.

Schiphol blijft een van de belangrijkste hubs voor internationaal zakelijk verkeer, maar vanaf 2025 verandert de situatie ingrijpend. Het kabinet heeft besloten dat het aantal jaarlijkse vluchten wordt beperkt tot 478.000. Dit is een reductie van ongeveer 4% ten opzichte van eerdere grenzen en moet bijdragen aan het terugdringen van geluidsoverlast en de verbetering van de leefomgeving rondom de luchthaven.

Vanaf 2025 verandert de manier waarop internationale reizigers naar de Europese Unie – en dus ook naar Nederland – kunnen afreizen. Het European Travel Information and Authorization System (ETIAS) treedt in werking. Dit nieuwe systeem geldt voor bezoekers uit landen die momenteel visumvrij reizen. Zij moeten voortaan vooraf online een reistoestemming aanvragen, ook wanneer het uitsluitend gaat om kort zakelijk verblijf.

Micromobiliteit is méér dan een hype: het is een datagedreven kans om zakelijke mobiliteit duurzamer, efficiënter en klantvriendelijker te maken. Als uw partner in zakelijk reizen helpen we graag met advies en implementatie van micromobiliteit in uw reisprogramma.

Vanaf 1 juli 2024 geldt in Nederland de verplichting voor bedrijven met 100 of meer medewerkers om gegevens over woon-werk- en zakelijke reizen te registreren en rapporteren. De eerste deadline valt op 30 juni 2025, voor de periode juli–december 2024 (of geheel 2024 bij volledige registratie).

Toegankelijk reizen – wat de Europese Toegankelijkheidswet betekent voor zakelijke reizigers. Vanaf 28 juni 2025 moeten reisplatformen, apps en websites binnen de EU voldoen aan de Europese Toegankelijkheidswet (European Accessibility Act). Dit betekent dat overheden, vervoerders en bedrijven, waaronder ook zakelijke reisbureaus, hun digitale kanalen zó moeten inrichten dat iedereen ze zelfstandig kan gebruiken.

De toekomst van zakelijk reizen beweegt zich steeds verder richting duurzame, flexibele mobiliteit. Waar elektrische auto’s al steeds vaker worden ingezet, gaat Utrecht nu een stap verder: met de introductie van 500 elektrische deelauto’s met V2G-technologie (Vehicle-to-Grid), wordt mobiliteit niet alleen schoner, maar ook slimmer.

Wat Nederlandse bedrijven moeten weten over nieuwe regels en reisbeleid

Vanaf januari 2025 gelden er nieuwe normen voor onkostenvergoedingen in Nederland. Deze wijzigingen raken direct aan het reisbeleid van organisaties, van dagvergoedingen tot mobiliteitskosten. Voor bedrijven die hun zakenreizen efficiënt, compliant én toekomstgericht willen organiseren, is het belangrijk om deze updates tijdig door te voeren.

Als uw partner in zakelijk reizen houden wij u graag op de hoogte van de belangrijkste veranderingen – zodat u voorbereid blijft, beleidsmatig scherp blijft, en uw reizigers zich volledig kunnen richten op hun bestemming.

In de huidige zakelijke wereld vervullen travel managers een belangrijke rol. U zorgt ervoor dat reizen soepel verlopen, binnen budget blijven en zo stressvrij mogelijk zijn. Dat vraagt om een constante balans tussen kosten, planning en tevreden reizigers.

In een tijd waarin alles – van koffiebestellingen tot afspeellijsten – volledig op maat kan, is het logisch dat ook vliegen persoonlijker wordt. Lufthansa introduceert met Allegris een vernieuwde reiservaring op intercontinentale vluchten, waarbij comfort, keuzevrijheid en persoonlijke service centraal staan in alle reisklassen.

Gray Dawes kiest voor Sabre als wereldwijd platform
Een samenwerking die technologische vernieuwing en klantgerichtheid samenbrengt

Van 24 tot en met 25 juni 2025 vindt in Den Haag de NAVO-top plaats – een diplomatiek hoogtepunt voor Nederland. Tijdens deze internationale bijeenkomst worden meer dan 8.500 gasten verwacht, waaronder staatshoofden, defensieministers en andere hoogwaardigheidsbekleders. Hoewel dit evenement het geopolitieke belang van Nederland onderstreept, brengt het ook aanzienlijke reisbeperkingen met zich mee, met name voor reizigers via Schiphol en binnen de Randstad.

Blended travel – ook wel bleisure genoemd – combineert zakelijke reizen met ontspanning. Een groeiende trend die perfect past bij het hybride werken van vandaag, waarin flexibiliteit, mentale gezondheid en werk-privébalans steeds belangrijker worden.

De zakenreisbranche staat in 2025 voor grote veranderingen. Van technologische innovaties tot strengere regelgeving en een verhoogde focus op duurzaamheid, bedrijven zullen zich moeten aanpassen om efficiënt en kosteneffectief te blijven reizen.

Vanaf eind deze maand zullen passagiers de voordelen ervaren van de integratie tussen ITA Airways en de Lufthansa Group.Deze samenwerking begint met codeshare-overeenkomsten, wederzijdse acceptatie van spaarpunten uit elkaars loyaliteitsprogramma's en gedeelde...

Zoekt u manieren om op uw reisbudget te besparen?
Zakenreizen kunnen een aanzienlijke kostenpost vormen voor elk bedrijf,. Gelukkig zijn er diverse tips die u kunt toepassen om kosten te besparen zonder in te boeten op efficiëntie of het welzijn van uw reizigers.

Bent u van plan om voor werk naar Dubai te reizen? Maak kennis met deze unieke metropool in onze uitgebreide gids voor zakenreizigers.
Wat ooit begon als een bescheiden vissersdorp aan de Arabische Golf, is uitgegroeid tot een economische grootmacht met wereldwijde ambities. Het contrast met het verleden van parelduikers is enorm.

2025 was een jaar van transformatie bij Gray Dawes Travel.
Van onze rebranding en systeemintegratie tot de uitbreiding van onze Europese aanwezigheid: dit was een jaar vol vooruitgang, verbinding en gedeelde mijlpalen.
Bij elke verandering hebben uw geduld, uw feedback en uw vertrouwen het verschil gemaakt.